Assunto do Email: Rescisão de [Seu Nome] - [Nome do Cargo]
No topo do seu email de rescisão, inclua seu nome, cargo e departamento. Além disso, adicione suas informações de contato, incluindo endereço, número de telefone e email pessoal que constam no registro da empresa.
Cumprimente de Forma Adequada
Até mesmo um email de rescisão exige uma saudação. Na maioria dos casos, "Prezado Sr./Sra./Srta./Dr. [Nome do seu Gerente]" é suficiente.
Seja Claro e Definitivo
Agora que você está no corpo do email, torne claro que está rescindindo o contrato. Informe o leitor que este é um aviso oficial de sua intenção de rescindir, repasse os detalhes do seu cargo e liste a data de efetivação (o último dia em que planeja comparecer ao trabalho).
Evite ambiguidades. Não utilize linguagem indefinida, como "talvez", "espero", "gostaria de" ou qualquer outra que sugira incerteza ou espaço para negociação. Seja direto e claro em suas intenções.
Dê um Motivo [Opcional]
Se desejar, você pode adicionar um breve motivo para sua saída. No entanto, isso não é estritamente necessário. Se não se sentir confortável em compartilhar, não é obrigatório. Mas se optar por fornecer algumas explicações, mantenha-as concisas e um pouco vagas.
Seja Cortês
Se você está rescindindo um trabalho que apreciou, esta parte é bastante simples. Adicione uma ou duas frases rápidas falando sobre o que gostou, como as conexões que fez, as habilidades que aprimorou, ou algo nesse sentido.
Mesmo que tenha desgostado do trabalho, evite mencionar isso. Em vez disso, tente dizer algo agradável. Há várias maneiras de abordar isso sem ser desonesto. Por exemplo, você não precisa dizer que gostou de algo, pode mencionar que foi uma "experiência valiosa". Afinal, no mínimo, você aprendeu o que não deseja em um trabalho, e isso é uma lição valiosa.
Ofereça Assistência na Transição
Não custa dizer que está disposto a ajudar na transição. Novamente, é uma maneira de manter as coisas positivas e mostrar que está aberto a contribuir de todas as formas possíveis.
Agradeça e Finalize com Elegância
Ao encerrar o email, escolha uma saudação clássica, como "Atenciosamente" ou "Melhores Cumprimentos". Ambas são educadas e profissionais, então você não pode errar com nenhuma delas. Em seguida, adicione sua assinatura e pronto.
Escrever um email de rescisão não precisa ser um desafio. Siga as dicas acima e você estará bem preparado para isso.
Boa sorte!
- [Seu Nome] (Co-Fundador e CEO)
Co-Fundador e CEO da TheInterviewGuys.com. Mike é um especialista em entrevistas de emprego e carreira, e o redator-chefe da TheInterviewGuys.com. Seus conselhos e insights foram compartilhados e apresentados em publicações como Forbes, Entrepreneur, CNBC e muito mais, bem como em instituições de ensino como a Universidade de Michigan, Penn State, Northeastern e outras.
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